Rehabiliteringsprocessen

Det är lämpligt att, så snart den anställdes sjukdom tillåter detta, utreda vilka rehabiliterande insatser som kan komma att behövas för att arbetstagaren ska återfå eller behålla sin arbetsförmåga. 

Tydliga riktlinjer 

Tydliga riktlinjer för hur sjukfrånvaro, arbetsanpassning och rehabilitering ska hanteras underlättar chefernas arbete och medverkar till att alla anställda behandlas lika. Rutiner och tydliga mål kan leda till att korttidsfrånvaron minskar och att kontrollen över sjukfrånvaron blir bättre. Dessutom har företagets rutiner och rehabiliteringsinsatser betydelse i de fall då den anställdes sjukdom eller funktionsnedsättning leder till ett beslut om uppsägning. Det viktigaste då är vilka åtgärder som faktiskt har vidtagits i det enskilda fallet. 

Viktigt att dokumentera

Dokumentera alltid skriftligt det som rör en persons sjukfrånvaro. Dokumentera konkreta mål, överenskommelser och ansvarsfördelning mellan inblandade personer och tidsplaner. Händelser och sakförhållanden bör beskrivas på ett sakligt sätt utan subjektiva tolkningar. Även den anställdes plan för återgång i arbete, uppföljning och utvärdering av densamma, och alla avstämningsmöten bör dokumenteras. Genom en tydlig och konsekvent löpande dokumentation kan arbetsgivaren även verifiera på vilket sätt rehabiliteringsansvaret fullgjorts. Detta har till exempel stor betydelse vid en eventuell rättslig prövning i Arbetsdomstolen. 

Observera! Det råder sekretess kring dessa ärenden. Det är därför viktigt att ingen annan utom chefen och den anställde får veta vad som står i dokumenten, om inte den anställde godkänt det.